Wir bewegen uns in einer digitalen Welt, in der neue und alte Unternehmen eine starke Online-Präsenz haben müssen. Wir wissen, dass Cyberkriminalität so weit verbreitet ist wie nie zuvor, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen es sich nicht leisten kann, den wichtigen Aspekt der Datensicherheit zu ignorieren.
Sie möchten über die neuesten Datensicherheit Trends auf dem Laufenden bleiben und Ihre Mitarbeiter über Ransomware-Angriffe und Phishing-E-Mails schulen. Dank fortschrittlicher Technologie ist es für potenzielle Cyberkriminelle einfacher denn je, auf Geschäftsdaten und sensible Informationen zuzugreifen.
Dieser Aspekt erklärt perfekt, warum alle Unternehmen die richtigen Strategien implementieren müssen, um die Sicherheit ihrer Geschäftsdaten zu verbessern.
Hier sind einige Strategien, mit deren Umsetzung Sie noch heute beginnen möchten!
Nutzen Sie einen Datenraum, um die Sicherheit wichtiger Geschäftsdaten zu gewährleisten
Mit einem Datenraum haben Sie vollen Zugriff darauf, wer Ihre sensiblen Daten und Dokumente, die im Datenraum gespeichert sind, ansehen und darauf zugreifen kann. Auf diese Weise wird die Gefahr eines Datenverlusts weitgehend beseitigt, wenn Sie sich für einen physischen Datenraum entscheiden.
Der wesentliche Unterschied zwischen einem physischen Datenraum und einem virtuellen Datenraum besteht darin, dass ein physischer Datenraum kostspielig ist. Sie müssen einen 24/7-Sicherheitsdienst beauftragen, um Ihre sensiblen Daten sicher aufzubewahren. Mit einem Datenraum haben Sie eine bessere Kontrolle über den Zugriff, den Ihre Mitarbeiter, Kunden und potenziellen Geschäftspartner haben.
Sie können sicherstellen, dass keine Ihrer wichtigen Geschäftsdokumente in die falschen Hände geraten. Zum Zeitpunkt der Speicherung sensibler Informationen in einem Datenraum gestatten Sie den Zugriff auf die Daten. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit einem potenziellen Kunden teilen möchten, bei dem dieser die Daten nur „sehen“, aber keine „Änderungen“ vornehmen kann, können Sie den Zugriff entsprechend einrichten.
Wenn Sie also darüber nachdenken, werden Sie feststellen, dass Sie mit einem Datenraum die volle Kontrolle haben, da Sie sicherstellen können, dass keine Ihrer Daten und wichtigen Dokumente verloren gehen oder manipuliert werden.
Erstellen Sie ausreichend Backups
Sie möchten immer ausreichend Backups für alles darstellen, was mit Ihrem Unternehmen zu tun hat. Das Schlimmste, was Ihrem Unternehmen passieren kann, ist, Opfer eines Cyber-Angriffe zu werden und alles zu verlieren, wofür Sie so hart gearbeitet haben.
Sicherheitshalber sollten Sie also immer vor allem ein Backup erstellen. Als Faustregel gilt, dass Sie mindestens drei verschiedene Kopien Ihrer Daten aufbewahren möchten.
Legen Sie Richtlinien für sicheres Remote-Arbeiten fest
Wenn Sie Remote-Mitarbeiter eingestellt haben, möchten Sie landesweite Richtlinien für Remote-Arbeit festlegen. Einfach ausgedrückt: Sie sollten Regeln festlegen, die bei der Verwendung von Tools und der Installation neuer Apps die Sicherheit gewährleisten, und das Besuchen von Websites auf den vom Unternehmen bereitgestellten Geräten.
Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter für private E-Mail-Konten ein anderes Passwort verwenden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wissen, wie Sie ein sicheres Passwort festlegen, das nicht leicht geknackt werden kann. Sie sollten zusätzlich die Nutzung persönlicher Geräte und E-Mails während der Bürozeiten einschränken.
Die Sicherung der Geschäftsdaten ist für Unternehmen, die hybride Modelle integriert haben, zu einem wachsenden Anliegen geworden. Eine der effizientesten Möglichkeiten, Ihre Geschäftsdaten zu schützen, besteht darin, den Datenaustausch nur zwischen den vom Unternehmen bereitgestellten Geräten zuzulassen.
Während der Bürozeiten sollten Sie zusätzlich die Verwendung persönlicher E-Mails einschränken, da Ihr Unternehmen dadurch E-Mails verschlüsseln und Anhänge verhindern kann, während gleichzeitig andere Sicherheitseinstellungen zum Schutz sensibler Geschäftsdaten aktiviert werden.